Mümtaz Demirci

Ne zaman tamamlanacağı bir çok kişi tarafından oldukça merak edilen www.ozel-ders.com.tr ,yaklaşık 10 aylık bir sürecin ardından en sonunda bitti. Bir çok yönden sancılı bir süreci geride bırakmış olsak da, sonuç olarak ortaya çıkardığımız  ürünün verdiği mutluluk, yaşadığımız bütün zorlukları unutturdu. Başlangıçta sadece hayalden ibaret olan bir yarışma, bizi gerçek anlamda hayallerimizin ötesine taşıdı. Avea ve Tog’un beraber düzenlediği “Hayatımın Fikri” isimli yarışmanın, bizim üzerimizde yarattığı pozitif etkilerin bu kadar fazla olacağını yarışmadan önce düşünmediğimizi kesinlikle itiraf etmeliyim. Avea’nın, Mudo’nun, Tog’un ve MG Danışmanlık’ın yarışmadan sonraki her adımda sürekli arkamızda olduğunu görmek, yarışmadan kazandığımızı ödülün anlam kazanması adına en önemli faktördü bana kalırsa. Bütün bu süreci geçtikten sonra, geçmişe bakıp, yaptığımız iş için “Ödüllü Proje” diyebilmek ciddi şekilde gururlandırıyor insanı.

Kurduğumuz sistemin bu kadar uzun zaman almasının en temel sebebinin,  görsellikten ödün vermeden  en kullanışlı sistemin nasıl oluşturulabileceği konusunda yaptığımız çalışmalar olduğu söylenilebilir. Öğrencilerin ve öğretmenlerin karmaşık bir yapının içerisinde kaybolmalarını önlemek ve  aradıklarına en kolay yoldan ulaşabilmelerini sağlamak adına, yenilikçi olduğunu düşündüğümüz bir çok adım attık. Sistemi en genel haliyle bir özel ders platformu olacak şekilde tasarladık. Sisteme kayıt olan bütün kullanıcıların, sistemin kendilerine sağladığı  olanaklardan özgürce faydalanabilmeleri tasarım aşamasında üzerinde en fazla durduğumuz konulardan biriydi. Sistemin temel hedefinin, özel ders almak isteyen öğrencilerle, özel ders vermek isteyen öğretmen ya da eğitim kurumlarının arasında şeffaf bir köprü görevi görebilmek olduğu söylenilebilir.

Sistemi kullanacak olanlar “özel ders almak isteyenler”  ve  “özel ders vermek isteyenler” şeklinde iki ana başlık altında toplanabilir.Sistemi öncelikli olarak özel ders veren öğretmenler  ya da eğitim kurumları açısından inceleyecek olursak, göze çarpan ilk özelliğin sınırsız  özgürlük olduğu söylenilebilir. Örneğin özel ders veren bir öğretmen isterse soyadını gizleyebilir, kendisi ile ilgili hiç bir iletişim bilgisi vermeyebilir ya da verdiği iletişim bilgilerinin hiç birinin görüntülenmemesini sağlayabilir. Aynı durum eğitim kurumları için de geçerli olmakla beraber sistemin onlara sağladığı ek avantajlar da bulunuyor. Bu avantajların en önemlisi, eğitim kurumlarının sistem üzerinden kendi reklamlarını yapabilme şanslarının bulunmasıdır. Sistem üzerinde paylaşacakları etkili bir tanıtım yazısı, rakiplerinin arasından sıyrılmalarına ve daha da önemlisi kararsız öğrencileri etkilemelerine yardımcı olabilir. Sistemin özel ders verenler için en kullanışlı özelliğinin ise çok özel ilan sistemi olduğu söylenilebilir. Sisteme öğrenciler tarafından bırakılan ilanların uygunluğu bizim tarafımızdan kontrol edildikten sonra yayınlanmaya başlanır. Ancak bu ilanlar herkes tarafından görüntülenemez. Sistem ilanda belirtilen kriterlerle, sistemde bulunan öğretmenlerin ve eğitim kurumlarının özelliklerini karşılaştırır. Bu karşılaştırma işleminden sonra, yalnızca bu kriterlere uyan öğretmenlere ya da eğitim kurumlarına e-posta gönderilir. Daha sonra e-posta alan kullanıcılar sisteme giriş yaparak , “Bana Uyan İlanlar” bölümünden ilanın bütün detaylarını görüntüleyebilirler. Bu yöntem sayesinde öğretmenler ve özel eğitim kurumları ilan avcılığı yapmaktan kurtulurken, sisteme bırakılan bütün ilanlar doğru adreslere ulaştırılır.

Sistemi özel ders almak isteyen öğrenciler açısından incelendiğimizde ise ilk göze çarpan özelliğin amaca yönelik bir çok farklı alternatifi içeriyor olması söylenilebilir. Sistem öğrencilerin istedikleri öğretmeni en kolay şekilde bulabilmeleri adına üç farklı alternatif sunmaktadır. İlk yöntem anasayfadaki hızlı aramanın kullanılması yardımıyla özel öğretmen ya da eğitim kurumu aramaktır. Öğrenciler bu arama sonucu gelen sonuçları, farklı kriterlere göre sıralayabilirler ya da istedikleri öğretmenin yada kurumun ayrıntılı bilgilerini görüntüleyebilirler. Görüntüledikleri öğretmenin ya da kurumun, kendilerine uygun olduğunu düşünmeleri halinde ise, hızlı mesajlaşma yardımıyla  hemen mesaj gönderebilirler, öğretmenin ya da kurumun iletişim kanallarından herhangi birini kullanarak  irtibata geçebilirler. Bu yönteme alternatif ise yine anasayfada bulunan ders listesinden, özel ders almak istedikleri dersi seçmeleri, ardından görüntülenen listede, bulundukları bölgeyi işaretlemeleridir. Yine bu yöntemde de öğretmenler ve eğitim kurumları bir liste halinde ekrana gelir ve ardından istenildiği gibi iletişim kurma şansı yakalanır. En son ancak,en verimli yöntem bir önceki paragrafta da değinilen ilan bırakma yöntemidir. Bu yöntemin öğrenciler açısından avantajı, kendilerine özel bir üyelik paneline sahip olmaları ve bıraktıkları ilanların ne durumda olduklarını kolaylıkla takip etme şanslarının bulunmasıdır. Gözlemlerimize göre, arama yoluyla özel ders talep edenlerin büyük bir çoğunluğu istediği öğretmeni bulmakta sıkıntı yaşamaktadır. Bu yöntemle sisteme bırakılan ilanların, yalnızca öğrencinin kriterlerine uygun öğretmenler ve eğitim kurumları tarafından görüntülenmesinden dolayı, doğru tercihlerin yapılabilme ihtimali oldukça yüksek seviyelere çıkmaktadır.

Sisteme genel olarak baktığımızda, bir diğer kullanışlı olduğunu düşündüğümüz özelliğin site üzerinden iletişim olduğu söyleyenilebilir. Öğrenciler, yaptıkları aramalardan sonra kendilerine uygun olduğunu düşündükleri öğretmene, hızlı mesajlaşma aracını kullanarak mesaj gönderebilirler. Gönderilen bu mesajlar öğretmenin ya da eğitim kurumunun sitede bulunan kendi sayfasındaki mesaj kutusuna gider ve öğretmene ya da eğitim kurumuna mesajının olduğu e-posta yoluyla bildirilir. Daha önceki paragraflarda ilan bırakma özelliğinin verimliliğinden bahsetmiştim. Bu özelliğin bu kadar verimli olmasındaki en büyük etken ise yine mesajlaşma olayıdır. Öğretmenler kendi panellerinde gördükleri, ilanın sahibine kolaylıkla mesaj gönderebilirler. Bu mesajlar ise öğrencinin kendi panelinde bulunan mesaj kutusuna gider ve öğrenciye mesajının olduğu e-posta yoluyla bildirilir.

Sistemi dikkatli inceleyenler,sisteme öğrenci olarak kayıt olabilmek için farklı bir formun bulunmadığını fark edeceklerdir. Bunun sebebi, öğrencilerin sisteme ilan bırakmaları durumunda otomatik olarak üye olmalarıdır. Öğrenciler adına daha hızlı bir işleyiş için, çoğu işlemin siteye üye olmadan da yapılabilmesi  önemli bir gereksinimdir.

Son olarak, potansiyelinin sınırları belli olmayan bir sistem var elimizde. Gördüğümüz eksikleri hemen kapatabiliyor olmamız ve yeni özellikler eklemek adına yaptığımız çalışmalar bu sistemin başarılı olabileceğine dair inancımızı oldukça kuvvetlendiriyor. Bütün bunlar  gösteriyor ki, yaklaşık 10 ay önce, Avea ve Tog’un beraber düzenlediği “Hayatımın Fikri” isimli yarışma, bizim için her anlamda gerçek olma yolunda ilerliyor.

Etiketler: birebir ders, hayatımın fikri, özel ders, özel hoca, özel öğretmen

This entry was posted - Çarşamba, Eylül 23rd, 2009 - 18:18 - kategori: İnternet. İsterseniz RSS 2.0 ile sitemize abone olabilirsiniz. Yorum, veya geri izleme yapabilirsiniz.